M-Files

Funciones de seguridad robustas como controles de acceso, pistas de auditoría, autenticación, cifrado de archivos, detección de intrusiones, prevención de pérdida de datos, alta disponibilidad y más

Acceso y Permisos

M-Files proporciona un enfoque patentado y revolucionario para administrar el control de acceso según el contenido.

Permisos organizacionales dinámicos

Admite cambios de esquema de control de acceso debido a cambios organizacionales con unos pocos clics.

Permisos basados en contenido y contexto

Establezca permisos de acceso para clases enteras de documentos y objetos de datos, así como documentos y objetos individuales, e incluso para diferentes versiones del mismo documento u objeto.

Asegure el contenido mientras lo hace accesible

Los permisos se establecen de forma automática y dinámica en función de los metadatos. Automatice la seguridad y accesibilidad de los datos para todos y asegúrese de que las políticas de control de acceso se cumplan en el repositorio.

Reduce las demandas de participación de TI

Permita que los más cercanos a la empresa configuren fácilmente el sistema para cumplir con sus requisitos.

Encriptación

Protección total de los datos transmitidos a través de una red o en reposo sin ningún acceso no autorizado. Cifrado de la comunicación de red entre los clientes de M-Files y M-Files Server a través de HTTPS, RPC, VPN o IPSec; cifrado de datos de datos en reposo con el algoritmo AES-256; El cifrado de base de datos es compatible con el Cifrado de datos transparente (TDE) de Microsoft SQL Server.

Alta Disponibilidad
Los servidores de Cloud Vault de M-Files están alojados en centros de datos de Microsoft Azure que no tienen puntos únicos de falla. Además, M-Files admite la replicación de bóveda en ubicaciones geográficas adicionales para recuperarse de fallas de hardware sin pérdida de datos o tiempo de inactividad. M-Files también se puede ejecutar en plataformas de virtualización comunes, como Microsoft Hyper-V y VMware vSphere Hypervisor, lo que le permite aprovechar las características de alta disponibilidad de esas plataformas.
Autenticación
Refuerce la seguridad de los datos del proceso de autenticación con autenticación federada, autenticación de múltiples factores y autenticación de clave precompartida en M-Files. M-Files es compatible con la autenticación a través de cualquier SAML V2.0 y OAuth 2.0 compatible con Identity Provider (IdP).

Certificado ISO 9001:2015

Nuestro sistema de Gestión de Calidad está certificado con la norma ISO 90001: 2015 para el diseño, desarrollo y servicios relacionados.

Prevención de Pérdida de Datos

Mecanismos de prevención de pérdida de datos listos para usar.

Dispositivos perdidos no significa datos perdidos

Dado que todos los datos se almacenan en un servidor o en la nube, no se pierden datos si un empleado pierde un ordenador portátil o no puede devolver un dispositivo al abandonar la empresa.

Registro de entrada y salida

Para realizar un seguimiento cuando un archivo se está editando y quién está haciendo cambios.

Copia de seguridad

M-Files se encarga de hacer copias de seguridad de los datos e incluso puede proporcionar copias externas regulares para un almacenamiento independiente. Para implementaciones locales, proporciona las mejores prácticas para mantener copias de seguridad de sus datos.

Rastreo

Vea un registro de cambios de cada versión de un archivo que muestre las ediciones realizadas por el usuario, cuándo se realizaron y otra información sobre el ciclo de vida del documento.

Pista de auditoría

Funcionalidad de auditoría incorporada para registrar eventos clave.

Registro automático de eventos de objeto

Información sobre quién realizó alguna operación y cuándo

Seguimiento de inicios de sesión, cierres de sesión, contraseña y cambios de usuario

¿Desea saber más acerca de M-Files Security?

Háganos saber con qué le gustaría ver M-Files Security y encontraremos una solución.